Coaching & Speaking Events
Ace Shadow Garden
Ecosistema digital completo que transforma aceshadowgarden.com de un sitio informativo a una máquina de conversión con scheduling automatizado, pagos internacionales, agente IA en WhatsApp y portal de coaching.
aceshadowgarden.com
Análisis técnico del sitio web actual y sus limitaciones para escalar el negocio de coaching.
De Presencia Estática a
Ecosistema de Conversión
El sitio actual es elegante como tarjeta de presentación. Pero para capitalizar el tráfico, necesita infraestructura que convierta visitantes en clientes premium automáticamente.
Estado Actual
Contacto Manual
Los CTAs actuales dirigen a un formulario genérico. Cada lead requiere un seguimiento extenso, lo que introduce fricción y retrasa el cierre de sesiones.
El Desafío
Fricción Operativa
Sin un calendario automatizado, pasarela de pagos, ni respuestas instantáneas, el equipo absorbe una carga innecesaria y los prospectos pueden enfriarse en horas.
Solución
Ecosistema de conversión automatizado
Landing premium con scheduling directo, pagos internacionales, agente IA en WhatsApp que precalifica leads 24/7, y un portal de coaching que retiene clientes.
Landing + Scheduling
+ Pagos + SEO
Rediseño completo del sitio con capacidad de agendar y cobrar sesiones automáticamente.
Rediseño Web Completo
Migración de WordPress/Elementor a Next.js con rendering en edge. Misma estética dark/mystical pero con animaciones cinematográficas ligadas al scroll que el sitio actual no puede lograr.
- 6 páginas: Home, About, Speaking Events, Sessions, Blog, Contact
- Animaciones scroll-linked en cada hero (parallax, reveal, stagger) — reemplazo de los fadeIn básicos de Elementor
- Transiciones fluidas entre secciones con Framer Motion + GSAP
- Lighthouse 95+ vs. <60 actual de WordPress/Elementor
- Migración de GA4 + Meta Pixel existentes
SEO + i18n + LLM Optimization
SEO clásico + optimización para que los LLMs (ChatGPT, Perplexity, Gemini) recomienden a Agustín como coach. El sitio actual tiene meta descriptions copiadas del H1.
- Schema markup: Person, CoachingService, FAQPage, BlogPosting
llms.txt+ contenido estructurado para crawlers de IA- OG metadata dinámico + Open Graph images por ruta
- Sitemap XML + robots.txt + canonical URLs automáticos
- Bilingüe EN/ES con switcher + autodetección de idioma
Sistema de Reservas
Calendario integrado con Google Calendar. Los clientes eligen horario, pagan, y reciben confirmación — sin intervención manual.
- Sync bidireccional con Google Calendar
- Routing dinámico (Speaking Events, 1-on-1, Discovery)
- Zona horaria automática del visitante
- Email de confirmación + recordatorio 24h antes
Pasarela de Pagos Dual
Stripe para clientes internacionales y Wompi para Colombia. La pasarela correcta se muestra según el país del visitante.
- Stripe: USD, EUR, GBP y más
- Wompi: PSE, tarjeta, Nequi (COP)
- Autodetección de país por IP
- Webhooks: pago → calendario → email automático
Funnel Dedicado + Email Transaccional
Ruta /book optimizada sin distracciones: seleccionar servicio → horario → datos → pago → confirmación. SMTP configurado con SPF/DKIM/DMARC.
- Formulario de pre-calificación
- Templates email: confirmación, recordatorio, follow-up
- Tracking de conversión por step del funnel
- UTM parameters para atribución de campañas
- Toma de control del dominio + SMTP
Agente IA WhatsApp
+ Portal de Coaching
Automatización conversacional 24/7 y una plataforma donde los clientes viven su proceso de transformación.
Agente IA en WhatsApp
Asistente inteligente que responde 24/7, precalifica leads, responde FAQs con el tono de la marca, y redirige al funnel de reservas cuando el prospecto está listo.
- WhatsApp Cloud API + n8n + GPT-4o/Claude
- Entrenado con contexto de servicios y tono de marca
- Lead pre-qualification automática
- Escalamiento inteligente a Agustín
- Recordatorios automáticos de sesión
Portal de Coaching
Plataforma autenticada donde los clientes acceden a su programa, ven videos, descargan material y trackean su progreso.
- Auth: Email/password + Google OAuth
- Dashboard: sesiones, progreso, módulos
- Videos + PDFs + worksheets por módulo
- Desbloqueo secuencial de contenido
- Notas de sesión (coach → cliente)
Panel de Administración
Control total para Agustín: gestionar clientes, contenido de módulos, ver métricas de conversión y auditar las interacciones del agente IA.
- Vista de clientes y seguimiento de progreso
- CRUD de cursos, sesiones y material de apoyo
- Métricas de conversión e ingresos activos
- Auditoría de transcripciones del Agente IA
CMS & Motor de Marketing
Publica tu contenido ("Follow Along Every Week") y envía correos masivos a tu audiencia nativamente, sin depender (ni pagar mensualidades) de herramientas externas como Mailchimp.
- CMS nativo para "Weekly Reflections" y "Teachings"
- Gestión integral de "Practice & Join Agustin Live"
- Envío automatizado de Newsletters a la audiencia
- Base de datos unificada de suscriptores
Arquitectura Empresarial
Altamente Escalable
Tu plataforma operará sobre la misma tecnología en la nube que usan las empresas líderes. Diseñamos el ecosistema para arrancar con costos base mínimos y escalar automáticamente solo a medida que crezcan tus ingresos.
Motor Principal
Hosting perimetral global, base de datos ultrarrápida y envíos de emails automatizados. (Vercel, Supabase, Resend)
Cerebro Inteligente
El entorno seguro donde vive y opera tu agente de IA y orquestador conectado a WhatsApp. Operando 24/7 sin descanso.
Procesamiento de Pagos
Plataformas blindadas para cobrar internacionalmente (Stripe) y localmente (Wompi). Sin mensualidades ni costos fijos.
3 Meses de Soporte
Para la Campaña
No te dejamos solo después del go-live. Acompañamiento técnico completo durante toda la campaña de lanzamiento.
- Testing end-to-end completo
- Entrenamiento en panel admin
- Go-live con monitoreo 72h
- Fix de bugs post-lanzamiento
- Análisis de datos de conversión
- A/B testing de copy en funnel
- Optimización del agente IA
- Reportes semanales de métricas
- Refinamiento IA con data real
- Documentación técnica completa
- Alertas automáticas configuradas
- Roadmap de features futuros
2 Semanas Hasta el Go-Live
Transparencia Total.
ATOM House cobra por mano de obra experta. La infraestructura se enlaza a las cuentas del cliente para total propiedad y autonomía.
- Implementación (Fase 1 y 2)$2,500
- Acompañamiento 3 meses$1,050
Costos Externos (Asumidos por cliente)
- VPS (n8n + Agente IA)~$8/mes
- Google Workspace (si aplica)$7.20/mes
- APIs de IA (OpenAI/Anthropic)~$10/mes
- Comisiones Stripe/Wompi2.5-3% por tx